Существует определенный перечень документов, которые необходимы для того, чтобы продукция прошла сертификацию. Стоит отметить, что существует несколько схем сертификации. Если используется схема 3а, то сертификация проводится на территории производителя. В данном случае понадобятся следующие документы:
— заявление, которое имеет подпись руководителя предприятия или лица, на которого выписана доверенность;
— документы, которые подтверждают регистрацию предприятия и его постановку в налоговой инспекции;
— уставные документы;
— технические нормы на товар;
— инструкция по использованию продукции или технический паспорт;
— договор, который подтверждает владение производственной территорией.
В зависимости от типа товара могут потребоваться и другие документы, такие как сертификаты менеджмента, документы пожарной безопасности, копии подтверждающие предыдущие сертификации и протоколы или заключения лабораторных испытаний.
Перечень документов дополняется еще рядом позиций, если товар произведен за рубежом, а продается в нашей стране. В этом случае понадобятся совершенно другие документы. Здесь прежде всего может понадобиться доверенность на лицо, которое будет ответственным за предоставление товара на сертификацию. Такая доверенность должна быть заверена представителями фирмы-производителя. Заявка должна быть написана и подписана руководителем фирмы. Обязательно должны быть и документы о постановке на учет в налоговую инспекцию. Также для иностранных фирм обязательным является такой пункт, как наличие инструкции к товару на русском языке.
Также могут понадобиться и сертификаты, которые выдавались раньше. К тому органы сертификации могут потребовать протоколы испытаний, которые проводились в соответствующих лабораториях.
Особые документы могут понадобиться, если сертификация проводится по схеме 7 или 9. Эти виды сертификации проводятся только на отдельную партию, которая поставляется согласно определенному контракту. В дополнение к обычному пакету документов, обязательно прилагается договор на поставку и счета или инвойсы на продукцию. Также может потребоваться заявка-декларация на определенную продукцию, которая заверена печатью предприятия. К контракту обязательным является приложение спецификации с описанием продукции. Также важно иметь паспорт к данному товару или же инструкцию по применению.